Garantir a inclusão nos seus eventos é essencial para criar experiências para todos os participantes. Aqui estão algumas práticas fundamentais:

👉 Conheça o seu público
Antes de tomar qualquer decisão, tire um tempo para entender e se referir corretamente ao seu público. Por exemplo, o termo “pessoas com deficiência” abrange deficiência visual, auditiva, intelectual ou física. Já “pessoas com mobilidade reduzida” inclui idosos, gestantes, obesos e pessoas com criança de colo. Conhecer essas nuances é o primeiro passo para um evento inclusivo.

👉 Planejamento acessível
A acessibilidade começa no planejamento. Um bom planejamento oferece uma visão clara do evento e minimiza riscos e contratempos. Organize todas as ações, prazos e responsáveis.

👉 Acessibilidade do espaço físico
Além de escolher um bom espaço para acomodar adequadamente os convidados, lembre-se das áreas externas. Acessibilidade em eventos deve estar presente desde as vagas do estacionamento, bem sinalizadas e próximas à entrada, até os banheiros, adaptados para crianças, pessoas com nanismo, cadeirantes e idosos. Na alimentação, ofereça opções variadas, incluindo pratos leves e veganos/vegetarianos.

👉 Orientação da equipe
Contratar pessoas capacitadas facilita a comunicação no evento. Guias e intérpretes, especialmente intérpretes de Libras, são fundamentais para a inclusão. Disponibilize folhetos informativos com indicações sobre o espaço, horários e locais acessíveis.

👉 Sinalização adequada
Sinalização é essencial para a orientação dos participantes. Invista em placas e cartazes com letras legíveis e descrição em braile. Use alto-falantes para avisos importantes e aplique piso tátil para autonomia das pessoas com deficiência visual.

👉 Comunicação acessível
Disponibilize profissionais preparados e garanta que a comunicação seja clara e inclusiva, para que todos se sintam confortáveis e estimulados a participar do evento. É interessante, por exemplo, etiquetar as portas em braile próximo à maçaneta.

Essas práticas não só promovem a inclusão, mas também elevam o nível do seu evento, proporcionando uma experiência única para todos os participantes.